В каких случаях вручают визитку?

Во-первых, во время первого знакомства — это уже определённый деловой этикет, позволяющий не тратить драгоценное время на длительные представления друг другу, обменяться визитками и сразу перейти непосредственно к переговорам.

Бизнес-этикет

Таким образом достигается значительная экономия времени. Получив визитку от своего партнёра, необходимо уделить совсем немного времени для ознакомления с нею, коротко вслух прочитав имя партнёра, выразив таким образом ему своё почтение. В некоторых случаях, если переговоры ведутся между бизнес-партнёрами из разных стран и на визитке значится иностранное написание имени, его следует произнести вслух самому обладателю карточки. Рекомендуется не убирать полученную визитную карточку, а положить её на видное место, чтобы во время ведения переговоров избежать возможного конфуза, если вы вдруг забудете имя своего партнёра.

Во-вторых, визитные карты также вручают друг другу и при прощании, показывая свои намерения продолжить дальнейшее сотрудничество или, возможно, показывая свою заинтересованность в дальнейших деловых переговорах. Обычно визитками обмениваются по завершении конференции, выставки, любого другого массового мероприятия, и здесь уже на первый план выходит не личное знакомство, а возможность оставить предполагаемому бизнес-партнёру свои координаты (телефон, адрес, электронную почту). Бизнес-этикет также имеет определённые правила относительно порядка вручения визитных карт.

Если же вы сами являетесь принимающей стороной, т.е. деловая встреча проходит в офисе вашей компании, то в данном случае, согласно деловому этикету, вам следует первыми вручить визитную карточку, инициировав таким образом обмен визиток.

Принято, что первыми начинают вручать свои визитки те, кто выше по должности, званию, при равных условиях в расчёт принимается возраст: молодым предоставлена возможность начать обмен визитных карт между деловыми партнёрами.